ZUGFeRD — einfach erklärt

ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“ und bezeichnet ein hybrides E-Rechnungsformat. Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht aus einer PDF/A-3-Datei, in die ein strukturierter XML-Datensatz eingebettet ist. Menschen lesen das PDF, Software verarbeitet das XML — beides steckt in einer Datei.

Das Format existiert in mehreren Profilen mit unterschiedlichem Datenumfang, von einem Minimalprofil bis zu umfangreichen Profilen für komplexe Geschäftsprozesse. Ab Version 2.x entspricht ZUGFeRD in den relevanten Profilen der europäischen Norm EN 16931 und gilt damit grundsätzlich als zulässige E-Rechnung im Sinne der deutschen Vorgaben.

Im Unterschied zur XRechnung, die aus einer reinen XML-Datei besteht, bleibt bei ZUGFeRD ein gewohnt lesbares Rechnungsdokument erhalten. Das macht das Format im Geschäft zwischen Handwerksbetrieben und ihren Kunden praktisch, weil der Empfänger keine spezielle Software zum Lesen braucht.