Handwerkersoftware

Meistron kostet 19,99 € pro Account und Monat. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 2 Monate und zahlen nur 16,66 € pro Account und Monat. Alle Funktionen sind in jedem Account enthalten – es gibt keine künstlichen Einschränkungen. Sie zahlen nur für die Anzahl der Accounts, die Sie brauchen. 30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.

Ein Account ist ein Zugang für eine Person in Ihrem Betrieb. Der Inhaber braucht einen Account, die Büroleitung einen, und jeder Mitarbeiter auf der Baustelle ebenfalls. Jeder Account hat vollen Zugriff auf alle Funktionen – die Berechtigungen (Owner, Büro, Mitarbeiter) steuern nur, was sichtbar und bearbeitbar ist.

Meistron ist für alle Handwerksgewerke geeignet – von Elektrikern und SHK-Betrieben über Maler und Dachdecker bis hin zu Schreinern und GaLaBau-Unternehmen. Die Software lässt sich flexibel an die Anforderungen verschiedener Branchen anpassen.

Ja! Meistron ist als native App für iOS (iPhone & iPad) und Android verfügbar. Ihre Mitarbeiter können auf der Baustelle Zeiten erfassen, Fotos dokumentieren, Aufträge einsehen und Skizzen anfertigen. Web, iOS und Android sind nahtlos synchronisiert.

Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland gehostet und sind vollständig DSGVO-konform gespeichert. Wir nutzen eine verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS), regelmäßige Backups und ein rollenbasiertes Zugriffskonzept mit drei Rollen (Owner, Büro, Mitarbeiter). Ihre Daten gehören Ihnen – jederzeit exportierbar über das Archiv.

Ja, Sie können Kundendaten und Aufträge über CSV- oder Excel-Import in Meistron übernehmen. Außerdem können Sie Ihre bestehende Rechnungsvorlage als PDF hochladen – Meistron extrahiert automatisch Logo, Firmendaten, Bankverbindung und Farbschema und übernimmt diese in Ihre neuen Rechnungen.

Nein, es gibt keine Mindestlaufzeit. Bei monatlicher Zahlung können Sie jederzeit zum Monatsende kündigen. Bei jährlicher Zahlung profitieren Sie von 2 Gratismonaten (Sie zahlen 10 Monate für 12). Die Testphase von 30 Tagen ist komplett kostenlos und unverbindlich.

Jeder Account enthält alle Funktionen: Auftragsverwaltung, Kalender & Einsatzplanung, Angebote & Rechnungen (PDF), Team-Zeiterfassung, Foto-Dokumentation & Skizzen, Kundenverwaltung, Rollen & Berechtigungen, Rechnungsvorlage importieren, digitaler Versand per E-Mail & Post, Tap to Pay Kartenzahlung, Archiv & Datenexport. Es gibt keine Premium- oder Enterprise-Stufen.

Mit Tap to Pay können Ihre Mitarbeiter Kartenzahlungen direkt auf der Baustelle entgegennehmen – ohne zusätzliche Hardware. Nach Abschluss eines Auftrags hält der Kunde einfach seine Karte oder sein Smartphone an das iPhone oder Android-Gerät Ihres Mitarbeiters. Die Zahlung wird automatisch der Rechnung zugeordnet und sicher über Stripe abgewickelt. Sie müssen lediglich einmalig Stripe Connect in den Einstellungen einrichten.

Ja. Versendete und bezahlte Rechnungen sind unveränderlich gespeichert (technisch durch Datenbank-Trigger erzwungen) — Korrekturen laufen ausschließlich über Storno und Korrekturrechnung. Jede Statusänderung wird in einem unveränderlichen Audit-Log mit Zeitstempel und Bearbeiter dokumentiert. Rechnungsnummern werden lückenlos vergeben und bleiben einer Rechnung dauerhaft zugeordnet. Beim Versand wird das Original-PDF eingefroren (Frozen-PDF) und kann nachträglich nicht mehr geändert werden. Damit erfüllt Meistron die Anforderungen der GoBD nach Unveränderlichkeit, Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit der elektronischen Buchführung.

Lücken sind unter GoBD ausdrücklich erlaubt — sie müssen nur dokumentiert sein. Wenn ein E-Mail-Versand mehrfach scheitert oder ein Auftrag widerrufen wird, kann eine reservierte Rechnungsnummer per „Verwerfen“ als dokumentierte Lücke geschlossen werden. Eine Pflicht-Begründung (mind. 10 Zeichen) wird mit Datum und Bearbeiter unveränderlich gespeichert. Die Rechnungsnummer wird nie für eine andere Rechnung wiederverwendet. Der Steuerprüfer sieht in der Übersicht alle Nummern lückenlos — verworfene mit klarem Status und Grund. Achtung: Versendete Rechnungen werden nicht verworfen, sondern storniert (mit eigener Storno-Belegnummer).

Meistron speichert Rechnungen, Belege und alle dazugehörigen Audit-Logs mindestens 10 Jahre — entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht nach §147 AO und GoBD. Auch nach Stornierung, Verwerfung oder Account-Kündigung bleiben die Daten revisionssicher erhalten. Sie können jederzeit über den Daten-Export eine vollständige Datenexport-Datei herunterladen (DSGVO Art. 20) und sind damit jederzeit beweissicher gegenüber Finanzamt und Steuerprüfung.