Sie machen das Handwerk. Wir machen den Papierkram.
Termin planen, Auftrag dokumentieren, vor Ort kassieren – alles in einer App. Schluss mit Zettelwirtschaft, Excel-Tabellen und WhatsApp-Chaos. Eine Handwerkersoftware für Inhaber, Büro und Monteure auf iOS, Android und im Web.
30 Tage kostenlosGoBD-konformDSGVO-konformDatenbank in Deutschland
Meistron kurz erklärt
Meistron ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware für deutsche Handwerksbetriebe. Kunden, Aufträge, Einsatzplanung, Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und Material werden in einem System verwaltet. Inhaber, Büro und Mitarbeiter arbeiten im Browser sowie mit Apps für iPhone, iPad und Android. Zu den angebundenen Abläufen gehören Kartenzahlung per Tap to Pay, die Übergabe an DATEV oder Lexware Office und ein KI-Zugang über MCP mit einzeln vergebenen Zugriffsrechten.
Auftrag anlegen: Kunde, Ort, Termin und zugewiesene Mitarbeiter.
Termin im Kalender planen; die zugewiesenen Mitarbeiter bekommen eine Push-Nachricht.
Vor Ort dokumentieren: Fotos, Skizzen, Aufmaß, Material, Arbeitszeit, Kundenunterschrift.
Rechnung aus dem Auftrag: Zeiten und Material stehen schon drin; das Original-PDF wird bei Ausstellung gespeichert.
Zahlung per Tap to Pay am Smartphone, per Kundenportal-Link oder Überweisung; Karten- und Portalzahlungen setzen die Rechnung automatisch auf bezahlt.
Offene Rechnungen mahnt das Mahnwesen nach Ihren Fristen; Belege gehen gesammelt per DATEV-Export oder Lexware-Anbindung an die Buchhaltung.
30 Tage
kostenlos testen
Meistron mit bis zu 3 Accounts ohne Kreditkarte testen
Echtzeit
Synchronisation
Büro und Baustelle auf dem gleichen Stand – abgeglichen, sobald Verbindung besteht
3 Plattformen
Web, iOS, Android
Im Browser und auf unterstützten iOS- und Android-Geräten
Eine App, ein Versprechen
Geld rein. Gewinn sichtbar. Kunden begeistert.
Geld rein
Schneller bezahlt werden
Vor Ort kassieren mit Tap to Pay, online bezahlen lassen über das Kundenportal und ein Mahnwesen, das eingeschaltet von selbst läuft — Sie kommen schneller an Ihr Geld.
Online-Terminbuchung rund um die Uhr, Live-Status zum Auftrag und ein Kundenportal ohne Login — Ihre Kunden erleben einen modernen Betrieb, nicht Telefon-Pingpong.
Verbinden Sie Claude, Codex oder ChatGPT per MCP mit Meistron. Ihr Assistent kann Aufträge, Rechnungen, Material und Zeiten abfragen oder vorbereiten — nur in den Bereichen und Grenzen, die Sie selbst freigeben.
Eine Änderung — überall sofort da. Alle Plattformen arbeiten mit demselben Kalenderstand.
Vom Anruf bis zur bezahlten Rechnung
Ein Tag auf der Baustelle — ohne abends ins Büro zurück zu müssen.
Termin im Kalender, Fotos und Notizen vor Ort, Kundenunterschrift auf dem iPhone, Karte hingehalten — bezahlt. Zeiten und Material stehen schon in der Rechnung; die Belege gehen gesammelt per DATEV-Export oder über die Lexware-Anbindung an die Buchhaltung.
Elektriker, Maler, SHK, Schreiner, Dachdecker – die Handwerkersoftware Meistron passt sich Ihrer Arbeitsweise an, nicht umgekehrt. Kein Branchen-Setup, keine Schulung, einfach loslegen.
Elektriker
SHK
Maler
Dachdecker
Schreiner
GaLaBau
Reinigung
Montage
Mehr als Termine und Rechnungen
Mahnwesen, Kartenzahlung, Lager, Wartung — alles in derselben App
Mahnwesen, das von selbst läuft
Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung gehen nach Ihren Fristen automatisch raus — Mahngebühren als saubere, GoBD-konforme Belege. Kein Geld bleibt liegen, weil niemand dran gedacht hat.
Der Kunde hält Karte oder Smartphone ans Diensthandy, der Betrag geht aufs Geschäftskonto — Tap to Pay direkt nach dem Einsatz, ganz ohne Extra-Hardware.
Materialkatalog mit Beständen, Barcode- und NFC-Scan, mobile Inventur und DATANORM-Import vom Großhändler — Bestände werden beim Rechnungsversand automatisch abgezogen.
Heizungswartung, E-Check, DGUV V3: Vertrag einmal anlegen, dann erinnert Meistron 30 und 7 Tage vorher und legt den Auftrag mit Ihren Monteuren an — nach dem Erledigen rückt der nächste Turnus von selbst nach.
Schreiner, Maler oder Bauunternehmen – jeder Betrieb hat seine eigene Logik. Die folgenden Beispiele zeigen typische Abläufe, keine Kundenreferenzen: Aufträge planen, Einsätze koordinieren, Leistungen dokumentieren und Rechnungen vorbereiten.
Schreinerei & Tischlerei
Schreinerei-Alltag: vom Aufmaß bis zur Endabnahme
Beispiel einer Möbelmontage: Fotos, Skizzen und Maße werden am Auftrag festgehalten. Werkstatt und Büro können die zugeordneten Termine, erfassten Zeiten und Materialpositionen prüfen. Daraus bereiten Sie die benötigten Rechnungspositionen vor. Eine Zuschnittplanung bleibt ein gesonderter Arbeitsschritt; aus den Angaben entsteht keine automatische Zuschnittliste. Eine Kartenzahlung kann anschließend auf einem unterstützten Smartphone angenommen werden.
Vor-Ort-Aufmaß
Foto + Skizze
Arbeitszeiten
Am Auftrag erfassen
Material
Dem Auftrag zuordnen
Bezahlung vor Ort · Tap to Pay
Vor Ort fertig, vor Ort bezahlt
Beispiel eines Wartungseinsatzes: Sie dokumentieren die Arbeit, prüfen die Rechnung und bieten dem Kunden eine Kartenzahlung an. Auf einem unterstützten iPhone oder Android-Smartphone starten Sie Tap to Pay; dafür muss Stripe Connect eingerichtet sein. Die bestätigte Zahlung wird der Rechnung zugeordnet. Eine Zahlung ist keine Materialentnahme: Materialzuordnung und Bestandsbewegungen werden getrennt geführt. Die spätere Auszahlung erfolgt nach dem Zeitplan des Stripe-Kontos.
Kartenzahlung
Ohne Zusatzgerät
Tap to Pay
iPhone & Android
Zahlung
Nach Bestätigung verbucht
Malerbetrieb & Lackiererei
Malerbetrieb: Termine, Mannschaft, Quadratmeter im Griff
Beispiel eines Fassadenauftrags: Im Kalender weisen Sie die Einsätze den Mitarbeitern zu. Vorher-/Nachher-Fotos und erfasste Maße bleiben am Auftrag. Verschiebt schlechtes Wetter einen Termin, passen Sie die Planung an; Änderungen werden bei bestehender Verbindung synchronisiert. Für die Rechnung prüfen Sie die abzurechnenden Flächen, Arbeitszeiten und Materialien und übernehmen die passenden Positionen. Die Fotodokumentation bleibt dem Auftrag zugeordnet.
Trupps
Pro Tag planen
Foto-Doku
Vorher / Nachher
Verschiebung
Termin anpassen
Bauunternehmen & Gewerke-Übergreifend
Bauunternehmen: ein Auftrag, viele Gewerke
Beispiel einer Sanierung mit mehreren Einsätzen: Inhaber und Büro fassen die Aufträge in einem Projekt zusammen. Mitarbeiter dokumentieren ihre zugewiesenen Aufträge; Zeiten und Material bleiben nachvollziehbar zugeordnet. Für die Sammelrechnung prüfen Sie die abzurechnenden Positionen. Zur Buchhaltungsübergabe gibt es einen DATEV-Buchungsstapel als Export und eine separat einzurichtende Lexware-Office-Anbindung. Eine eigene Lohnbuchhaltung oder automatische Abstimmung mit fremden Subunternehmer-Systemen wird dadurch nicht ersetzt.
Einsätze
Im Projekt bündeln
Sammelrechnung
Pro Projekt
Belegübergabe
Lexware / DATEV
Ihre Branche nicht dabei?
Egal ob Elektro, SHK, Dachdecker, GaLaBau, Reinigung oder Montage – prüfen Sie die beschriebenen Arbeitsabläufe und Grenzen für Ihren Betrieb.
So nutzen Handwerksbetriebe die Handwerkersoftware Meistron im Alltag — vom ersten Auftrag bis zur Buchhaltung.
Drei Programme zusammengeführt
Statt Aufträge per WhatsApp zu verteilen, Zeiten in Excel zu pflegen und Rechnungen separat zu schreiben, läuft in Meistron alles in einer App. Inhaber, Büro und Mitarbeiter sehen denselben Stand.
Klassischer Handwerksbetrieb · 3–10 Mitarbeiter
Bezahlt, bevor der Monteur weiterfährt
Schnellrechnung auf dem iPhone erstellen, Kunde hält seine Karte ans Handy, Tap to Pay bestätigt. Die Zahlung wird automatisch der Rechnung zugeordnet – keine Mahnungen, keine offenen Posten.
Vor-Ort-Service · SHK, Elektro, Reinigung
Lexware und DATEV automatisch versorgen
Versendete Rechnungen synchronisieren mit Lexware Office, sobald sie rausgehen. Der monatliche DATEV-Export landet per E-Mail beim Steuerberater. Kein Doppel-Erfassen, kein vergessener Beleg.
Solo-Betrieb bis Mittelständler
Warum Handwerksbetriebe auf Meistron setzen
Weniger Zettelwirtschaft
Aufträge, Zeiten und Kundendaten an einem Ort statt auf Papier, in Excel und im Kopf.
Baustelle & Büro verbunden
Mitarbeiter erfassen Zeiten und Fotos per App. Das Büro sieht alles in Echtzeit.
Vom Angebot zur Rechnung
Professionelle PDFs mit Firmenlogo. Angebote mit einem Klick in Rechnungen umwandeln.
Rollen für jedes Teammitglied
Inhaber, Büro und Mitarbeiter – jede Rolle sieht genau das, was sie braucht.
Schritt für Schritt einrichten
Firmenprofil einrichten, Beispielauftrag anlegen und vorhandene CSV-Daten vor dem Import prüfen.
DSGVO-konform in Deutschland
Datenbank in Frankfurt; weitere Dienstleister können Daten außerhalb Deutschlands verarbeiten. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Sicherheit & Compliance
Darauf können Sie sich verlassen
Rechnungen, Kundendaten und Belege sind das Rückgrat Ihres Betriebs. Meistron behandelt sie so, wie es Finanzamt und Datenschutz verlangen — die Datenbank steht dabei in Frankfurt am Main.
Eigenangaben (Selbstauskunft) auf Basis der umgesetzten Funktionen — keine Zertifizierung oder Prüfung durch Dritte.
GoBD-konforme Archivierung
Versendete Rechnungen sind festgeschrieben — Korrekturen laufen über Storno und Gutschrift, jede Änderung wird protokolliert.
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Recht, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive.
Datenbank in Deutschland
Datenbank in Frankfurt; weitere Dienstleister können Daten außerhalb Deutschlands verarbeiten. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
TLS-verschlüsselt
Verschlüsselte Übertragung zwischen App, Web und Server — auf allen Geräten.
E-Rechnungen einlesen
ZUGFeRD- und XRechnung-Eingänge auslesen und die Angaben vor der Übernahme prüfen.
DATEV-Export
Buchhaltungsdaten per Knopfdruck strukturiert an den Steuerberater.
Made in Germany
Entwickelt für deutsche Handwerksbetriebe — Pflichtangaben, BGB-Fristen und GoBD von Anfang an mitgedacht.
Monatlich kündbar
Im Monatsabo jederzeit zum Monatsende kündbar — keine lange Vertragsbindung.
Preise
Alle Kernfunktionen. Ab 20,00 € pro Account und Monat.
Zahlen Sie nur für die Accounts, die Sie brauchen. Alle Kernfunktionen der Handwerkersoftware sind in jedem Account enthalten. 30 Tage kostenlos testen.
Founder-Rabatt: −60 % dauerhaft
Für Registrierungen bis 31.12.2026: 20,00 € je Account und Monat statt 49,99 € — solange Ihr Abo ununterbrochen läuft.
−60%
Founder
3 Accounts
124,99 €
50
,00€ / Monat
monatlich wären es60,00 €−10,00 €/Monat
3 × 16,66 € pro Account bei jährlicher Zahlung
Jahres-Gesamt
1.799,88 €600,00 €
Jährlich (2 Monate gratis)
−299,89 €
Founder-Lifetime (−60 %)
−899,99 €
Sie sparen insgesamt
1.199,88 €
Keine Kreditkarte nötig. Kündbar zum Ende des gewählten Abrechnungszeitraums (Monat oder Jahr).
Optional zubuchbar: Pro-Modul für DATANORM-Großhandelsimport, Bestellwesen & KI-Angebote per Foto/PDF/Sprache (49,99 €/Monat). Werkzeuge des Pro-Moduls bleiben auch über den MCP-Zugang an dieses Zusatzmodul gebunden. Ab dem 4. Betriebsjahr fällt für die GoBD-konforme Aufbewahrung alter Belege eine Gebühr von 9,99 €/Monat an.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Handwerkersoftware Meistron.
Was kostet Meistron?
Regulär kostet der erste Account 49,99 € im Monat oder 499,99 € im Jahr. Jeder weitere Account kostet zusätzlich 50,00 € im Monat beziehungsweise 500,00 € im Jahr. Für Registrierungen bis zum 31.12.2026 gilt der Founder-Rabatt von 60 %: 20,00 € pro Account und Monat oder 200,00 € pro Account und Jahr. Der Rabatt bleibt bestehen, solange das Abonnement ununterbrochen läuft. Alle Preise sind Endpreise inklusive 19 % deutscher MwSt. Enthalten sind Kalender, Aufträge, Rechnungen, Zeiterfassung, Materialkatalog, Tap to Pay und die Lexware/DATEV-Anbindung. Optional: Pro-Modul für DATANORM, Bestellwesen und KI-Angebot (49,99 €/Monat); ab dem 4. Betriebsjahr 9,99 €/Monat für Langzeit-Archivierung. Versand- und Zahlungsgebühren fallen nach Nutzung an. 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Was ist ein Account?
Ein Account ist der persönliche Zugang einer Person in Ihrem Betrieb. Ein Account kann im Web und in den mobilen Apps genutzt werden. Die Rollen Inhaber, Büro und Mitarbeiter bestimmen, welche Daten und Funktionen zugänglich sind. Zusätzlich können gebuchte Module und die jeweilige Plattform den verfügbaren Funktionsumfang begrenzen.
Für welche Gewerke ist Meistron gedacht?
Meistron verbindet Aufträge, Planung, Rechnungen, Zeiten und Material für Handwerks- und Servicebetriebe, etwa Elektro, SHK, Maler, Dachdecker, Schreiner, GaLaBau oder Montage. Die Gewerkeseiten zeigen konkrete Arbeitsabläufe und Grenzen. Prüfen Sie daran einen eigenen Beispielauftrag; technische Fachplanung kann zusätzliche Software erfordern.
Gibt es eine mobile App?
Meistron gibt es im Browser sowie als App für iPhone und iPad ab iOS/iPadOS 17 und Android ab 8.0. Mitarbeiter können zugewiesene Aufträge ansehen, Zeiten erfassen und Fotos oder Skizzen dokumentieren. Änderungen werden bei bestehender Verbindung synchronisiert. Für Tap to Pay gelten zusätzliche Geräte- und Betriebssystemanforderungen.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
Datenbank in Frankfurt; weitere Dienstleister können Daten außerhalb Deutschlands verarbeiten. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung. Zugriffsrechte richten sich nach Betrieb und Rolle. Die Datenschutzerklärung erläutert die eingesetzten Dienstleister, Verarbeitungszwecke und Übermittlungen; sie ist die maßgebliche Übersicht für die Prüfung in Ihrem Betrieb.
Kann ich bestehende Daten importieren?
Kunden- und Auftragsdaten können Sie aus CSV- oder Excel-Dateien übernehmen. Prüfen Sie die erkannten Spalten, Pflichtfelder und die Importvorschau vor der Übernahme. Das Ergebnis hängt von Aufbau und Inhalt der Ausgangsdatei ab. Für Rechnungen können Inhaber eigenes PDF-Briefpapier hinterlegen und die Belegvorschau kontrollieren; eine fehlerfreie automatische Übernahme sämtlicher Inhalte einer alten Vorlage wird damit nicht zugesagt.
Wie funktionieren Testphase und Kündigung?
Sie testen 30 Tage kostenlos mit bis zu 3 Accounts (Inhaber und 2 für Büro oder Mitarbeiter) und ohne Kreditkarte. Ohne anschließende Tarifwahl endet der Test von selbst. Ein kostenpflichtiges Abonnement verlängert sich um den gewählten Zeitraum und ist zum Ende der laufenden Monats- oder Jahresperiode kündbar. Die Kündigung veranlassen Sie in der Anwendung unter Abonnement.
Welche Funktionen gehören zur Kernanwendung?
Zur Kernanwendung gehören Auftragsverwaltung, Kalender, Angebote und Rechnungen, Zeiten, Fotos und Skizzen, Kundenverwaltung, Materialkatalog sowie Datenexport. Rollen und Plattform bestimmen den Zugriff. Das Pro-Modul für DATANORM, Bestellwesen und KI-Angebot ist gesondert buchbar; Versand- und Zahlungsgebühren fallen nach Nutzung an. Die Preisseite führt die Kosten und Bedingungen zusammen.
Wie funktioniert Tap to Pay?
Sie wählen eine Rechnung aus und starten Tap to Pay auf einem unterstützten iPhone oder Android-Smartphone. Der Kunde hält eine unterstützte kontaktlose Karte oder Wallet an das Gerät. Eine bestätigte Zahlung wird der Rechnung zugeordnet. Voraussetzung ist ein vollständig eingerichtetes Stripe-Connect-Konto. Die spätere Auszahlung auf das Geschäftskonto erfolgt nach dem Zeitplan dieses Stripe-Kontos.
Wie werden versendete Rechnungen und Korrekturen dokumentiert?
Beim Versand wird das Original-PDF gespeichert. Versendete und bezahlte Rechnungen lassen sich nicht wie Entwürfe überschreiben; Korrekturen erfolgen über die vorgesehenen Storno- und Korrekturbelege. Änderungen werden protokolliert. Diese Funktionen unterstützen die nachvollziehbare Belegführung. Welche weiteren organisatorischen und steuerlichen Anforderungen Ihr Betrieb erfüllen muss, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.
Was bedeutet eine Lücke in den Rechnungsnummern?
Eine reservierte, noch nicht versendete Rechnungsnummer kann über „Verwerfen“ mit einer Begründung als dokumentierte Lücke geschlossen werden. Nummer, Grund, Datum und Bearbeiter bleiben nachvollziehbar; die Nummer wird nicht erneut vergeben. Versendete Rechnungen werden stattdessen über den vorgesehenen Stornoweg korrigiert. Eine lückenlose Zahlenfolge und eine nachvollziehbare Nummernhistorie sind deshalb nicht dasselbe.
Was passiert mit Belegen bei Kündigung oder Kontolöschung?
Abo-Kündigung und Kontolöschung sind getrennte Schritte. Eine Kontolöschung entfernt auch Aufträge, Rechnungen und Dateien; eine garantierte Aufbewahrung nach der Löschung wird nicht zugesagt. Sichern Sie vorher den CSV-/ZIP-Datenexport und zusätzlich Original-PDFs, Rechnungs-XML sowie benötigte DATEV- und Prüfunterlagen. Die für Ihren Betrieb geltenden Aufbewahrungspflichten bleiben Ihre Verantwortung.