Nachkalkulation
für Handwerker
Welcher Auftrag lohnt sich wirklich? Meistron rechnet für jeden Auftrag Umsatz, Materialeinkauf und Arbeitszeit gegen — und zeigt Ihnen Gewinn und Marge auf einen Blick. Ganz ohne Excel und ohne doppeltes Eintippen.
Echter Gewinn statt Bauchgefühl
Sie sehen pro Auftrag, was nach Material und Lohn übrig bleibt — nicht nur den Rechnungsbetrag.
Keine Doppelerfassung
Material und Zeiten kommen aus dem Auftrag. Sie hinterlegen nur den Kostensatz, Meistron rechnet.
Nur für den Chef
Kostensätze und Auftragsmargen sind ausschließlich für den Inhaber sichtbar. Einkaufspreise sehen nur Inhaber und Büro, nie die Mitarbeiter.
In drei Schritten zur Marge
Vom Kostensatz bis zur Gewinnübersicht — mit Daten, die Sie ohnehin erfassen.
Kostensatz hinterlegen
Einmalig den Stunden-Kostensatz pro Mitarbeiter eintragen — die Basis für jede Nachkalkulation.
Material & Zeit fließen automatisch
Material aus dem Katalog und erfasste Arbeitszeit landen ohnehin am Auftrag. Nichts doppelt eintippen.
Gewinn & Marge je Auftrag
Öffnen Sie „Gewinn pro Auftrag" und sehen Sie Umsatz, Kosten, Gewinn und Marge je Auftrag — die Verlustbringer stehen oben.
Gemacht für den Handwerksalltag
Verlustbringer zuerst
Aufträge mit dem geringsten Gewinn stehen oben — so sehen Sie, welche Sie beim nächsten Mal anders kalkulieren sollten.
Materialeinkauf inklusive
Der echte Einkaufspreis aus dem Katalog fließt ein, nicht der Verkaufspreis.
Lohnkosten je Mitarbeiter
Jeder Monteur kann einen eigenen Stunden-Kostensatz haben — realistisch statt pauschal.
Inhaber-only & DSGVO
Sensible Zahlen sind streng zugriffsgeschützt und werden in Deutschland gespeichert.
Sicherheit & Compliance
Darauf können Sie sich verlassen
Rechnungen, Kundendaten und Belege sind das Rückgrat Ihres Betriebs. Meistron behandelt sie so, wie es Finanzamt und Datenschutz verlangen — die Datenbank steht dabei in Frankfurt am Main.
Eigenangaben (Selbstauskunft) auf Basis der umgesetzten Funktionen — keine Zertifizierung oder Prüfung durch Dritte.
GoBD-konforme Archivierung
Versendete Rechnungen sind festgeschrieben — Korrekturen laufen über Storno und Gutschrift, jede Änderung wird protokolliert.
DSGVO-konform
Datenschutz nach EU-Recht, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive.
Datenbank in Deutschland
Datenbank in Frankfurt; weitere Dienstleister können Daten außerhalb Deutschlands verarbeiten. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
TLS-verschlüsselt
Verschlüsselte Übertragung zwischen App, Web und Server — auf allen Geräten.
E-Rechnungen einlesen
ZUGFeRD- und XRechnung-Eingänge auslesen und die Angaben vor der Übernahme prüfen.
DATEV-Export
Buchhaltungsdaten per Knopfdruck strukturiert an den Steuerberater.
Made in Germany
Entwickelt für deutsche Handwerksbetriebe — Pflichtangaben, BGB-Fristen und GoBD von Anfang an mitgedacht.
Monatlich kündbar
Im Monatsabo jederzeit zum Monatsende kündbar — keine lange Vertragsbindung.
Häufige Fragen
Was ist Nachkalkulation im Handwerk?
Nachkalkulation bedeutet: Nach einem Auftrag stellen Sie dem erzielten Umsatz die tatsächlichen Kosten gegenüber — also Materialeinkauf und Arbeitszeit. So sehen Sie den echten Gewinn pro Auftrag statt nur den Rechnungsbetrag. Meistron macht das automatisch aus den Daten, die ohnehin am Auftrag erfasst werden.
Wie berechnet Meistron den Gewinn pro Auftrag?
Meistron nimmt den Umsatz aus der Rechnung und zieht den Materialeinkauf (aus Ihrem Katalog) sowie die Arbeitszeit ab. Die Arbeitszeit wird mit dem Stunden-Kostensatz bewertet, den Sie je Mitarbeiter hinterlegen; dem Auftrag zugeordnete Eingangsrechnungen und ein optionaler Gemeinkosten-Aufschlag fließen ebenfalls in die Kosten ein. Beispiel: 3.200 € Umsatz − 980 € Material − 1.150 € Arbeitszeit = 1.070 € Gewinn, das sind 33 % Marge.
Muss ich Kosten doppelt eintippen?
Nein. Material und Arbeitszeit werden ohnehin am Auftrag erfasst — über den Materialkatalog, Scanner und die Zeiterfassung. Die Nachkalkulation nutzt genau diese Daten. Sie hinterlegen nur einmalig den Stunden-Kostensatz pro Mitarbeiter, den Rest rechnet Meistron.
Sehen meine Monteure die Gewinne und Kostensätze?
Nein. Die Gewinn-Analyse ist ausschließlich für den Inhaber sichtbar — Kostensätze und Margen bekommt weder ein Mitarbeiter noch das Büro zu sehen. Einkaufspreise im Materialkatalog sehen Inhaber und Büro, Mitarbeiter nicht.
Werden Aufträge ohne Rechnung als Verlust angezeigt?
Nein. Aufträge, die noch nicht abgerechnet sind, führt Meistron separat als „noch nicht abgerechnet" — sie verfälschen Ihre Gewinnzahlen nicht. In die Marge fließen nur Aufträge ein, für die bereits ein Umsatz vorliegt.
Was kostet die Nachkalkulation?
Die Gewinn-Analyse ist Teil von Meistron und ohne Aufpreis enthalten. 20,00 € für einen Account pro Monat im Founder-Tarif bei Anmeldung bis 31.12.2026 (60 % Rabatt; regulär 49,99 €). Der Rabatt gilt bei ununterbrochenem Abonnement. Inklusive 19 % deutscher MwSt. 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Kündigung zum Ende des gewählten Abrechnungszeitraums.