Lexware Office · API-Anbindung · Buchhaltungsbeleg-Export

Meistron-Rechnungen mit Original-PDF zu Lexware Office übertragen

Sie schreiben Rechnungen in Meistron, Ihre Buchhaltung läuft in Lexware Office? Die Schnittstelle verbindet beides: Ein API-Schlüssel genügt, und finalisierte Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften gehen mit ihrer Meistron-Nummer und dem unveränderten Original-PDF zu Lexware Office. Entwürfe und Angebote bleiben außerhalb dieses Buchhaltungsbeleg-Exports.

So arbeitet Meistron mit Lexware Office zusammen

Verbindung per API-Schlüssel

Einmal den API-Schlüssel aus Lexware Office in Meistron hinterlegen. Voraussetzung ist ein Lexware-Office-Tarif mit Buchhaltung und Nettobesteuerung; Meistron prüft das beim Verbinden.

Kundenstamm synchronisieren

Ihre Kunden werden zu Lexware Office übertragen — per Klick oder, bei eingeschalteter automatischer Synchronisation, direkt beim Anlegen eines neuen Kunden.

Finalisierte Rechnungen als Buchhaltungsbelege

Offene, versendete, überfällige und bezahlte Ausgangsrechnungen gehen mit ihrer Meistron-Nummer und dem unveränderten Original-PDF als offene Einnahmebelege zu Lexware Office. Entwürfe bleiben außen vor.

Meistron bleibt das Rechnungssystem

Sie erstellen und finalisieren Ihre Rechnungen weiterhin in Meistron. Lexware Office erhält den Originalbeleg für die Buchhaltung; Angebote sind nicht Teil dieses Buchhaltungsbeleg-Exports.

Finalisierte Gutschriften werden übertragen

Negative, finalisierte Gutschriften überträgt Meistron mit Originalnummer und Original-PDF als Erlösminderung zu Lexware Office.

Zahlungen werden in Lexware zugeordnet

Die Lexware-API kann den Zahlungsstatus nicht setzen. Deshalb bleibt auch eine in Meistron bezahlte Rechnung in Lexware zunächst offen, bis die Zahlung dort zugeordnet wird. Die Erlöskategorie legt der Inhaber fest.

Erstellt und versendet werden die Rechnungen im Rechnungsprogramm für Handwerker — Lexware Office erhält anschließend denselben finalisierten Originalbeleg für die Buchhaltung. Weitere Anbindungen wie den DATEV-Export finden Sie in der Übersicht Schnittstellen & Datenübernahme.

Häufige Fragen zur Lexware-Anbindung

Wie verbinde ich Meistron mit Lexware Office?
Sie hinterlegen den API-Schlüssel Ihres Lexware-Office-Kontos in Meistron und wählen als Inhaber die passende Erlöskategorie. Danach können Kunden und finalisierte Ausgangsbelege zu Lexware Office übertragen werden.
Was wird synchronisiert — und wann?
Übertragen werden Kunden sowie finalisierte Ausgangsrechnungen mit Status offen, versendet, überfällig oder bezahlt. Finalisierte negative Gutschriften werden als Gutschrift-Belege übertragen. Rechnungsentwürfe und Angebote gehören nicht zu diesem Buchhaltungsbeleg-Export.
Behalten meine Rechnungen ihre Nummer in Lexware?
Ja. Meistron überträgt die ursprüngliche Rechnungsnummer und das unveränderte, bei der Finalisierung eingefrorene PDF. Lexware Office erhält damit exakt den in Meistron festgeschriebenen Originalbeleg.
Warum steht eine bezahlte Meistron-Rechnung in Lexware noch auf offen?
Die öffentliche Lexware-API erlaubt Meistron nicht, einen Buchhaltungsbeleg als bezahlt zu markieren. Der Beleg wird deshalb offen angelegt und bleibt es, bis Sie die Zahlung in Lexware Office zuordnen. Das ändert den Zahlungsstatus in Meistron nicht.

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