Handwerkersoftware für Sanitär, Heizung und Klima (SHK)

Ob Notdienst, Thermenwartung oder Badsanierung: Die Rechnung entsteht in Meistron aus dem Auftrag. Erfasste Stunden und zugewiesenes Material übernehmen Sie über „Aus Auftrag übernehmen“ als Positionen — was der Monteur vor Ort gebucht hat, tippt im Büro niemand ein zweites Mal ein. Aus einem angenommenen Angebot wird per Klick eine Rechnung. Jede Rechnung trägt eine fortlaufende Nummer und ist GoBD-konform: Versendete Belege werden nicht bearbeitet, sondern per Storno oder Gutschrift korrigiert; das Original bleibt unverändert.

Mehrere Aufträge eines Kunden, etwa die Etappen einer Badsanierung, bündeln Inhaber und Büro am Rechner in einem Projekt und rechnen sie als Sammelrechnung ab. Versendet wird per E-Mail oder als Brief über den Postversand — auf Wunsch mit Online-Zahlungslink, über den der Kunde per Karte zahlt und, wenn Sie es freischalten, per SEPA-Lastschrift. Strukturierte Rechnungsdaten können Sie separat als XML exportieren. Karten- und Online-Zahlungen verbucht Meistron automatisch, eine Überweisung markieren Sie mit einem Klick als bezahlt. Bleibt eine Rechnung offen, läuft das Mahnwesen — sobald Sie es eingeschaltet haben — in Stufen von selbst an.

Ausgehende E-Rechnungen aktivieren Sie unter Rechnungen → Einstellungen mit „E-Rechnung aktivieren“. Standardmäßig ist der Schalter aus. Meistron erzeugt strukturierte CII-XML im COMFORT-Profil als separaten Anhang. Ein PDF mit eingebetteter XML und der Versand im XRechnung-Format werden derzeit nicht unterstützt. Eingehende ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien können eingelesen werden. Rechnungen vom Großhandel erfassen Sie als Eingangsrechnung und ordnen sie dem Auftrag zu, für den das Material bestellt wurde. Das bildet eine Grundlage für die Nachkalkulation.

Die jährliche Heizungswartung, die Dichtheitsprüfung an der Klimaanlage, der Turnus am Warmwasserspeicher: Wiederkehrende Termine legen Sie einmal als Wartungsvertrag am Kunden an — mit Rhythmus von wöchentlich bis jährlich oder einem eigenen Abstand in Tagen, der Anlage im Klartext („Gastherme, Baujahr 2019, Keller“), der Objektadresse und den Monteuren, die hinfahren.

Die künftigen Termine sehen Inhaber und Büro als gestrichelte Vorschau im Kalender — am Rechner, auf dem iPhone und auf Android. 30 und 7 Tage vor der Fälligkeit kommt eine Erinnerung, eine dritte Stufe bei 14 Tagen lässt sich je Vertrag dazuschalten. Rechtzeitig vorher legt Meistron den Wartungsauftrag an, mit Termin, Dauer und Team; der Monteur findet ihn in Liste und Kalender wie jeden anderen Auftrag. Nach dem Erledigen rückt die nächste Fälligkeit von selbst nach. Renoviert ein Kunde, setzen Sie den Vertrag auf Pause — beim Fortsetzen wird die versäumte Wartung nachgeholt statt übersprungen.

Abgerechnet wird bewusst nicht automatisch: Die Rechnung schreiben Sie aus dem erledigten Auftrag, mit den tatsächlich verbrauchten Teilen und Zeiten. Der Vertrag zeigt alle bisherigen Wartungen samt Rechnungen — der Nachweis, wenn ein Kunde oder Hersteller wissen will, was in welchem Jahr gemacht wurde. Welche Prüffristen für Ihre Anlagen gelten, etwa nach F-Gase-Verordnung oder Herstellervorgabe, klären Sie im Einzelfall; Meistron hält den Turnus ein, den Sie eintragen.

Regulär kostet der erste Account 49,99 € im Monat oder 499,99 € im Jahr. Jeder weitere Account kostet zusätzlich 50,00 € im Monat beziehungsweise 500,00 € im Jahr. Für Registrierungen bis zum 31.12.2026 gilt der Founder-Rabatt von 60 %: 20,00 € pro Account und Monat oder 200,00 € pro Account und Jahr. Der Rabatt bleibt bestehen, solange das Abonnement ununterbrochen läuft. Alle Preise sind Endpreise inklusive 19 % deutscher MwSt. Enthalten sind Kalender, Aufträge, Rechnungen, Zeiterfassung, Materialkatalog, Tap to Pay und die Lexware/DATEV-Anbindung. Optional: Pro-Modul für DATANORM, Bestellwesen und KI-Angebot (49,99 €/Monat); ab dem 4. Betriebsjahr 9,99 €/Monat für Langzeit-Archivierung. Versand- und Zahlungsgebühren fallen nach Nutzung an. 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Kostenlos ist die Testphase mit einem Inhaber-Account: 30 Tage ohne Kreditkarte. Dauerhaft gratis sind außerdem die Werkzeuge auf der Website, etwa der Rechnungs- und Angebots-Generator — für den Einzelfall gedacht, ohne Konto und ohne Datenhaltung. Kostenlos sind also Testphase und Werkzeuge; die Software selbst ist ein Abo.

Artikeldaten Ihres Großhändlers lesen Sie per DATANORM ein, im Format DATANORM 4 oder 5. Die Artikel landen mit Artikelnummer, Hersteller und Preisen im Materialkatalog; eine neue Preisliste laden Sie einfach erneut hoch, bestehende Artikel werden aktualisiert statt verdoppelt. Aus den Positionen einer Rechnung erzeugt Meistron die Bestellliste je Lieferant — nur das, was im Lager fehlt — als PDF oder direkt per E-Mail an den Großhändler. DATANORM und Bestellwesen gehören zum Pro-Modul und sind in der Testphase enthalten.

Strukturierte Rechnungsdaten exportieren Sie als separate XML-Datei. Eingehende E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format liest Meistron aus. Der XML-Export ist kein automatisch geprüftes ZUGFeRD-PDF und kein garantiert passendes XRechnung-Dokument. Für die Buchhaltung gibt es die Anbindung an Lexware Office und den DATEV-Export, zum Download oder automatisch per E-Mail an die Kanzlei. Bestandsdaten aus einem bisherigen Programm übernehmen Sie per Excel- oder CSV-Import mit automatischer Spaltenerkennung.

Damit Sie nicht vergeblich suchen: drei Dinge, die Meistron nicht abbildet.

So läuft eine jährliche Thermenwartung in Meistron ab — vom Vertrag bis zur bezahlten Rechnung: