Rechnungsprogramm für SHK-Betriebe
Ob Notdienst, Thermenwartung oder Badsanierung: Die Rechnung entsteht in Meistron aus dem Auftrag. Erfasste Stunden und zugewiesenes Material übernehmen Sie über „Aus Auftrag übernehmen“ als Positionen — was der Monteur vor Ort gebucht hat, tippt im Büro niemand ein zweites Mal ein. Aus einem angenommenen Angebot wird per Klick eine Rechnung. Jede Rechnung trägt eine fortlaufende Nummer und ist GoBD-konform: Versendete Belege werden nicht bearbeitet, sondern per Storno oder Gutschrift korrigiert; das Original bleibt unverändert.
Mehrere Aufträge eines Kunden, etwa die Etappen einer Badsanierung, bündeln Inhaber und Büro am Rechner in einem Projekt und rechnen sie als Sammelrechnung ab. Versendet wird per E-Mail oder als Brief über den Postversand — auf Wunsch mit Online-Zahlungslink, über den der Kunde per Karte oder SEPA zahlt. Strukturierte Rechnungsdaten können Sie separat als XML exportieren. Karten- und Online-Zahlungen verbucht Meistron automatisch, eine Überweisung markieren Sie mit einem Klick als bezahlt. Bleibt eine Rechnung offen, läuft das Mahnwesen — sobald Sie es eingeschaltet haben — in Stufen von selbst an.
Ausgehende E-Rechnungen aktivieren Sie unter Rechnungen → Einstellungen mit „E-Rechnung aktivieren“. Standardmäßig ist der Schalter aus. Meistron erzeugt strukturierte CII-XML im COMFORT-Profil als separaten Anhang. Ein PDF mit eingebetteter XML und der Versand im XRechnung-Format werden derzeit nicht unterstützt. Eingehende ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien können eingelesen werden. Rechnungen vom Großhandel erfassen Sie als Eingangsrechnung und ordnen sie dem Auftrag zu, für den das Material bestellt wurde. Das bildet eine Grundlage für die Nachkalkulation.