Kostenlose Vorlage · PDF · Ohne Anmeldung
Rechnungsvorlage für Handwerker
Ein professionelles, direkt am Bildschirm ausfüllbares PDF-Formular im Design einer echten Handwerker-Rechnung — mit Platz für bis zu 50 Positionen auf drei Seiten (inkl. Übertrags-Zeilen), Summenblock, Zahlungshinweis und allen Pflichtangaben-Feldern nach § 14 UStG. Öffnen, tippen, drucken oder speichern. Kein E-Mail-Gate, keine Anmeldung.
Diese Pflichtangaben gehören auf jede Handwerker-Rechnung
Fehlt eine Pflichtangabe nach § 14 UStG, darf der Geschäftskunde die Rechnung zurückweisen — und der Vorsteuerabzug wackelt. Die Vorlage enthält für alle Punkte vorbereitete Felder:
- Vollständiger Name und Anschrift Ihres Betriebs und des Kunden
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Rechnungsdatum und fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer
- Menge und Art der gelieferten Leistung (handelsübliche Bezeichnung)
- Zeitpunkt der Leistung (Leistungsdatum oder -zeitraum)
- Entgelt nach Steuersätzen aufgeschlüsselt, Steuersatz und Steuerbetrag
- Bei Kleinunternehmern: Hinweis auf § 19 UStG statt Steuerausweis
- Bei Leistungen an Privatkunden rund ums Grundstück: Hinweis auf die 2-jährige Aufbewahrungspflicht des Kunden
Wann die Vorlage reicht — und wann nicht mehr
Für die ersten Rechnungen ist eine Vorlage völlig in Ordnung. Drei Dinge kann sie aber nicht: fortlaufende Rechnungsnummern ohne Lücken und Dubletten verwalten, Belege unveränderbar archivieren (GoBD) und E-Rechnungen erzeugen, die Geschäftskunden zunehmend verlangen. Spätestens wenn mehrere Rechnungen pro Woche rausgehen oder der Steuerberater nach GoBD und E-Rechnung fragt, lohnt der Umstieg auf ein Rechnungsprogramm— dort entsteht die Rechnung direkt aus Auftrag, Material und Arbeitszeit, inklusive Mahnwesen und Kartenzahlung vor Ort.
Die Vorlage ist mit Sorgfalt erstellt (Stand 2026), ersetzt aber keine Steuerberatung. Prüfen Sie die Angaben für Ihren Einzelfall.