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Rechnung schreiben — der kostenlose Online-Generator
Was kein PDF-Formular kann: Positionen unbegrenzt hinzufügen, Summen und Umsatzsteuer rechnen sich automatisch, und das fertige PDF im professionellen Design setzt bei Bedarf von selbst Folgeseiten. Ihre Daten bleiben dabei komplett auf Ihrem Gerät.
Ihr Betrieb (Briefkopf)
Wird nur in Ihrem Browser gespeichert — gilt für alle Gratis-Werkzeuge.
Empfänger & Belegdaten
Positionen
3 Zeilen · unbegrenzt erweiterbarSo viele Zeilen wie nötig — das PDF setzt automatisch Folgeseiten mit Laufkopf.
Steuer, Texte & Fußzeile
So schreiben Sie Ihre Rechnung — in vier Schritten
- 1
Briefkopf & Empfänger eintragen
Firmenname, Anschrift, Rechnungsnummer und Datum eingeben. Der Briefkopf wird in Ihrem Browser gemerkt und beim nächsten Beleg automatisch wieder eingesetzt.
- 2
Positionen Zeile für Zeile erfassen
Für jede Leistung eine eigene Zeile: Bezeichnung, Menge, Einheit und Einzelpreis frei eintragen. Mit „+ Position“ fügen Sie beliebig viele hinzu — der Zeilenbetrag rechnet sich sofort.
- 3
USt-Satz & Zahlungshinweis wählen
Umsatzsteuer (19 %, 7 % oder 0 % für Kleinunternehmer) einstellen, Zahlungshinweis und Bankverbindung ergänzen. Zwischensumme, USt und Gesamtbetrag aktualisieren sich live.
- 4
PDF herunterladen
Fertig ist die Rechnung im professionellen Design. Reichen die Positionen über eine Seite hinaus, setzt das PDF von selbst saubere Folgeseiten.
Häufige Fragen zum Rechnungs-Generator
Kann ich beliebig viele Positionen hinzufügen?
Rechnet der Generator die Summen automatisch?
Werden meine Daten gespeichert oder hochgeladen?
Ist die Rechnung damit GoBD-konform?
Und wenn es mehr als eine Rechnung ist?
Der Generator ist perfekt für die schnelle Einzelrechnung. Sobald regelmäßig Rechnungen rausgehen, brauchen Sie fortlaufende Nummern ohne Lücken, GoBD-konforme Archivierung, E-Rechnung und ein Mahnwesen, das von selbst nachfasst — genau das macht das Rechnungsprogramm von Meistron. Lieber klassisch? Hier gibt es die ausfüllbare PDF-Vorlage.
Dieses Werkzeug erstellt ein einzelnes Rechnungs-PDF und wird mit Sorgfalt bereitgestellt, jedoch ohne Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit oder steuerliche Anerkennung. Es ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für die korrekten Pflichtangaben nach § 14 UStG und eine GoBD-konforme, fortlaufende Archivierung sind Sie selbst verantwortlich.