DATANORM ist ein Standardformat für den Austausch von Artikelstammdaten zwischen Großhandel beziehungsweise Herstellern und Handwerksbetrieben. Eine DATANORM-Datei enthält typischerweise Artikelnummern, Bezeichnungen, Preise, Rabattgruppen und Warengruppen — je nach Version auch Langtexte und weitere Felder.
Verbreitet sind vor allem die Versionen 4 und 5. DATANORM 4 ist das ältere, sehr weit verbreitete Format mit festen Satzarten; DATANORM 5 erweitert Datenumfang und Struktur. Viele Großhändler im Elektro-, SHK- und Baubereich stellen ihren Kunden regelmäßig aktualisierte DATANORM-Dateien zum Download bereit.
Der Nutzen liegt in Zeitersparnis und Preisaktualität: Statt Artikel und Preise von Hand zu pflegen, importiert der Betrieb den Katalog des Händlers in seine Software und kalkuliert mit aktuellen Einkaufspreisen. Bei Preisänderungen genügt ein erneuter Import.
DATANORM in der Praxis — mit Meistron
Meistron importiert DATANORM-Dateien der Versionen 4 und 5 vom Großhändler in die Materialverwaltung; die Artikel stehen damit im Lager mit Barcode- und NFC-Unterstützung zur Verfügung. Wenn Ihr Großhändler eine unterstützte Open-Masterdata- oder REST-Schnittstelle anbietet, können Sie beim Lieferanten den Online-Zugang hinterlegen und den Artikelstamm direkt abgleichen. Je nach Schnittstelle sind auch nur Änderungen seit dem letzten Abgleich möglich. Wie beim Dateiimport wählen Sie zwischen Preise aktualisieren, vorhandene Artikel überspringen und überschreiben. DATANORM gehört zum Pro-Modul. Wenn die Artikelnummer leer bleibt, vergibt Meistron automatisch eine fortlaufende Nummer wie MAT-0001, getrennt je Betrieb. Sie kann danach für Etiketten und Scanner verwendet werden. Gleiche Artikelnummern oder GTINs werden blockiert. Eine exakt gleiche, normalisierte Bezeichnung erzeugt einen Hinweis, den Sie bewusst übergehen können. Nur ähnliche Wörter oder Maße lösen keinen unscharfen Duplikathinweis aus. Material mit Bestandsbewegungen oder Auftragszuweisungen kann nicht gelöscht werden. Wählen Sie stattdessen Deaktivieren: Es verschwindet aus der aktiven Auswahl, die Buchungs- und Auftragshistorie bleibt erhalten.
Verwandte Begriffe
Allgemeine Information (Stand 13. September 2026), keine Rechts- oder Steuerberatung.