Handwerkersoftware im Überblick: neun Anbieter nebeneinander

Welche Handwerkersoftware passt, hängt von Team, Arbeitsabläufen und Tarif ab. Diese Übersicht vergleicht öffentlich belegte Angaben zu neun Anbietern und hilft bei der Suche nach einer Alternative zu ToolTime, Plancraft oder HERO. Meistron verbindet Aufträge, Planung, Rechnungen und Zeiterfassung auf Web, iOS und Android mit Tap to Pay und einem freigabegesteuerten MCP-Zugang. Die Quellen und Erhebungsdaten stehen bei den jeweiligen Angaben.

Zuerst siebzehn Merkmale als Übersicht: wer welches auf seinen eigenen Seiten ausweist. Darunter Zielgruppe, Plattformen, Einstiegspreis und beworbene Schwerpunkte nach Herstellerangaben.

Merkmale nachgesehen am 13. September 2026, HERO, Plancraft und ToolTime nachgeprüft am 16. September 2026. Preise und Schwerpunkte der folgenden Übersicht am 24. August 2026 — jeweils auf den Herstellerseiten.

Was diese Seite ist — und was nicht

Sie ist eine Zusammenstellung von Eigenangaben, kein Test und keine Rangliste. Meistron steht als Anbieter dieser Seite vorn und ist farblich abgesetzt, die übrigen acht folgen alphabetisch — die Reihenfolge sagt nichts über Qualität. Unter „Schwerpunkte“ steht, was der jeweilige Hersteller selbst prominent bewirbt — das ist keine vollständige Funktionsliste, und aus einer fehlenden Nennung folgt nicht, dass eine Funktion fehlt. Preise sind nur eingeschränkt vergleichbar: Sie beziehen sich je nach Anbieter auf Nutzer, Lizenzen oder Arbeitsplätze, und nicht überall ist angegeben, ob sie netto oder brutto gemeint sind.

Meistron ist der Anbieter dieser Seite und in der Tabelle entsprechend gekennzeichnet.

Wer was ausweist

So ist die Tabelle zu lesen: Ein Haken heißt, dass der Anbieter dieses Merkmal am angegebenen Prüfstand auf den verlinkten Herstellerseiten ausdrücklich nennt. Ein Strich heißt nicht, dass das Programm es nicht kann — nur, dass es dort nicht stand. Viele Anbieter bewerben längst nicht alles, was sie können, und mehrere der hier gelisteten Programme sind deutlich älter und umfangreicher als ihre Website vermuten lässt.

Im Zweifel gilt die Herstellerseite, nicht diese Übersicht. Die geprüften Adressen stehen unter der Tabelle.

Auftrag und Baustelle

Einsatzplanung

Plantafel oder Kalender, auf dem Aufträge auf Mitarbeiter verteilt werden

Meistron: ausgewiesen

Ausgewiesen bei: HERO Software, openHandwerk, pds, Plancraft, ToolTime

Dort nicht gefunden: STREIT Software, TAIFUN Software, WINWORKER

App für iOS und Android

Eigene App für die Monteure, nicht nur die Website auf dem Telefon

Meistron: ausgewiesen

Ausgewiesen bei: HERO Software, openHandwerk, pds, Plancraft, STREIT Software, TAIFUN Software, ToolTime, WINWORKER

Zeiterfassung

Arbeitszeiten am Auftrag erfassen

Meistron: ausgewiesen

Ausgewiesen bei: HERO Software, openHandwerk, pds, Plancraft, STREIT Software, TAIFUN Software, ToolTime, WINWORKER

Aufmaß

Maße vor Ort aufnehmen und in Angebot oder Rechnung übernehmen

Meistron: ausgewiesenLängen, Flächen, Volumen und freie Mengen am Auftrag — kein CAD-, Plan- oder Fotoaufmaß

Ausgewiesen bei: HERO Software, pds, Plancraft, STREIT Software, TAIFUN Software, ToolTime, WINWORKER

Dort nicht gefunden: openHandwerk

Rechnung und Geld

Angebot und Rechnung

Belege schreiben und versenden

Meistron: ausgewiesen

Ausgewiesen bei: HERO Software, openHandwerk, pds, Plancraft, STREIT Software, TAIFUN Software, ToolTime, WINWORKER

E-Rechnung

Strukturierte Rechnungsdaten nach ZUGFeRD, XRechnung oder PEPPOL

Meistron: ausgewiesenEingehende XML wird ausgelesen; beim Versand liegt die XML als eigene Datei neben dem PDF, nicht darin eingebettet

Ausgewiesen bei: HERO Software, pds, Plancraft, STREIT Software, ToolTime, WINWORKER

Dort nicht gefunden: openHandwerk, TAIFUN Software

Kartenzahlung am Gerät

Karte oder Telefon des Kunden direkt am Gerät des Monteurs, ohne zusätzliches Lesegerät. Zahlungslinks, Zahlungsseiten und Überweisung sind hier nicht gemeint.

Meistron: ausgewiesen

Ausgewiesen bei: keinem der übrigen Anbieter

Dort nicht gefunden: HERO Software, openHandwerk, pds, Plancraft, STREIT Software, TAIFUN Software, ToolTime, WINWORKER

Nachkalkulation

Was ein Auftrag am Ende wirklich eingebracht hat — Umsatz gegen Material und Arbeitszeit

Meistron: ausgewiesen

Ausgewiesen bei: HERO Software, openHandwerk, Plancraft, STREIT Software, TAIFUN Software, ToolTime, WINWORKER

Dort nicht gefunden: pds

Material

Material und Lager

Materialkatalog und Bestandsführung

Meistron: ausgewiesen

Ausgewiesen bei: HERO Software, openHandwerk, pds, STREIT Software, TAIFUN Software, WINWORKER

HERO Software: Lagerverwaltung wird als Add-on beschrieben; Tarif prüfen.

Plancraft: Materialerfassung ist beschrieben; eine Bestandsführung ist auf den geprüften Seiten nicht belegt.

ToolTime: Herstellertexte beschreiben den Lagerumfang unterschiedlich. Verfügbare Bestandsführung direkt beim Anbieter prüfen.

DATANORM / Großhandel

Artikelstämme des Großhandels einlesen

Meistron: ausgewiesenim Pro-Modul für 49,99 € im Monat, nicht im Grundpreis

Ausgewiesen bei: HERO Software, openHandwerk, pds, Plancraft, STREIT Software, TAIFUN Software, ToolTime

Dort nicht gefunden: WINWORKER

GAEB / IDS-Connect

Austauschformate für Ausschreibungen und Großhandelsbestellung

Meistron: nicht im Programm

Ausgewiesen bei: HERO Software, openHandwerk, Plancraft, ToolTime

Dort nicht gefunden: pds, STREIT Software, TAIFUN Software, WINWORKER

Service und Kunden

Wartungsverträge

Wiederkehrende Termine, die das Programm selbst anlegt

Meistron: ausgewiesen

Ausgewiesen bei: HERO Software, pds, STREIT Software, TAIFUN Software

Dort nicht gefunden: openHandwerk, Plancraft, ToolTime, WINWORKER

Kundenportal / Terminbuchung

Eigener Zugang für den Endkunden, etwa zur Terminwahl

Meistron: ausgewiesen

Ausgewiesen bei: openHandwerk

Dort nicht gefunden: HERO Software, pds, Plancraft, STREIT Software, TAIFUN Software, ToolTime, WINWORKER

Büro und Anschluss

Schnittstelle zur Buchhaltung

Übergabe an DATEV, Lexware oder die Steuerberatung

Meistron: ausgewiesen

Ausgewiesen bei: HERO Software, openHandwerk, pds, Plancraft, STREIT Software, TAIFUN Software, ToolTime, WINWORKER

Eigene Finanzbuchhaltung

Buchhaltung im Programm selbst statt Übergabe nach außen

Meistron: nicht im Programm

Ausgewiesen bei: STREIT Software, TAIFUN Software

Dort nicht gefunden: HERO Software, openHandwerk, pds, Plancraft, ToolTime, WINWORKER

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Abrechnung im Programm, nicht nur Stundenexport

Meistron: nicht im Programm

Ausgewiesen bei: pds, STREIT Software

Dort nicht gefunden: HERO Software, openHandwerk, Plancraft, TAIFUN Software, ToolTime, WINWORKER

KI-Funktionen

Vom Anbieter als KI ausgewiesene Funktionen

Meistron: ausgewiesen

Ausgewiesen bei: HERO Software, pds, Plancraft, STREIT Software, TAIFUN Software, ToolTime, WINWORKER

Dort nicht gefunden: openHandwerk

Welche Seiten dafür geprüft wurden

Der Prüfstand steht je Anbieter bei den Quellen. Eine ausdrückliche Nennung auf einer geprüften Seite zählt als ausgewiesen. Bei Meistron ist die Quelle das Produkt selbst.

Zielgruppe, Preis und Schwerpunkte im Wortlaut

Meistron

Anbieter dieser Seite

Zielgruppe laut Anbieter
Handwerksbetriebe mit Inhaber, Büro und Mitarbeitenden; Abrechnung nach Accounts
Plattformen
Web, iOS, Android
Einstiegspreis laut Anbieter
Regulär 49,99 € für den ersten Account/Monat, weitere Accounts je 50,00 €/Monat. Founder: 20,00 € pro Account/Monat bei Anmeldung bis 31.12.2026, solange das Abonnement ununterbrochen läuft. Inklusive 19 % deutscher MwSt.
Beworbene Schwerpunkte
Aufträge und Einsatzplanung, Rechnungen und E-Rechnung (GoBD), Zeiterfassung, Kartenzahlung am Gerät, Wartungsverträge, KI-Zugang über MCP

meistron.app/pricing

HERO Software

Zielgruppe laut Anbieter
Betriebe aller Größen, vom Selbstständigen bis zum Mehr-Standort-Unternehmen
Plattformen
Cloud im Browser, iOS, Android
Einstiegspreis laut Anbieter
Paket „HERO Select“ ab 79 € je Monat bei monatlicher Zahlung, ab 69 € im Jahresvertrag (Aktionspreis 59 €), enthält 1 Standard-Lizenz. Alle Preise zzgl. MwSt.
Beworbene Schwerpunkte
Auftragsabwicklung und CRM, Rechnung und Kalkulation, Zeiterfassung und Baudokumentation, KI-Funktionen (HERO Voice, Command, Report)

hero-software.de/preise

openHandwerk

Zielgruppe laut Anbieter
Handwerks-, Bau- und Serviceunternehmen; Preise getrennt nach kaufmännischen und gewerblichen Mitarbeitenden
Plattformen
Web-Frontend, iOS, Android
Einstiegspreis laut Anbieter
60 € je Monat und Nutzer bei monatlicher Zählweise; jährlich 45 € (kaufmännisch) bzw. 35 € (gewerblich). Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer.
Beworbene Schwerpunkte
Projektmanagement, Ressourcenmanagement, Dokumentenmanagement, Finanzmanagement

openhandwerk.de/preise

pds

Zielgruppe laut Anbieter
Handwerks- und Bauunternehmen aller Größenordnungen, vom Start-up bis zum Konzern
Plattformen
Client auf PC oder Laptop (eigener Server oder pds Cloud), iOS, Android
Einstiegspreis laut Anbieter
pds Handwerkersoftware im SaaS-Modell ab 90,– bis 130,– € je Office-Arbeitsplatz und Monat; pds Apps 16,– € je Mitarbeiter und Monat. Eine Steuerangabe war auf der Preisseite nicht auffindbar.
Beworbene Schwerpunkte
Angebot und Kalkulation, Aufmaß und Abrechnung, Service- und Wartungsmanagement, Stunden- und Zeiterfassung

pds.de/preise

Plancraft

Zielgruppe laut Anbieter
Handwerksbetriebe aller Gewerke, vom Meisterschüler bis zum großen Betrieb
Plattformen
Cloud im Browser, iOS, Android
Einstiegspreis laut Anbieter
Paket „Business“ 74,90 € je Monat bei monatlicher Zahlung, 59,90 € im Jahresabo, 47,92 € bei zweijährlicher Vorauszahlung — jeweils zzgl. USt.
Beworbene Schwerpunkte
Auftragsdokumente, Plantafel, Zeiterfassung, Baudokumentation

plancraft.com/de-de/preise

STREIT Software

Zielgruppe laut Anbieter
Kleinbetrieb, Mittelstand und Großbetrieb; eigene Seiten u. a. für Elektro, SHK, Dach und Maler
Plattformen
Desktop; Apps für iOS, Android und Windows-Tablets
Einstiegspreis laut Anbieter
Kein Preis auf der Website. Die Preisseite führt unter „Jetzt Preis ermitteln“ zu einem Anfrageformular.
Beworbene Schwerpunkte
Auftragsbearbeitung und Kalkulation, Aufmaß, mobile Apps für die Baustelle, Wartung und Service, digitales Archiv

streit-software.de/preise

TAIFUN Software

Zielgruppe laut Anbieter
1-Mann-Betriebe bis mittelständische Unternehmen, alle Gewerke
Plattformen
Windows-Arbeitsplatz (Cloud oder lokal), iOS, Android
Einstiegspreis laut Anbieter
Kein Preis auf der Website. Der Anbieter schreibt: „Deshalb haben wir uns bewusst dazu entschieden, keine Preise auf unserer Website zu veröffentlichen.“
Beworbene Schwerpunkte
Auftragsabwicklung, Vor-, Begleit- und Nachkalkulation, zentrale Adress- und Datenverwaltung, mobile App mit Zeiterfassung

taifun-software.de/service/preise

ToolTime

Zielgruppe laut Anbieter
Betriebe aller Gewerke; Pakete für 1, bis 5 und bis 10 Mitarbeitende
Plattformen
Cloud und Desktop-Version, iOS, Android
Einstiegspreis laut Anbieter
Paket „Solo“ 89 € je Lizenz und Monat bei monatlicher Zahlweise, 79 € bei jährlicher Zahlweise (Aktionspreis 59 €). Mindestlaufzeit 12 Monate. Eine Steuerangabe war auf der Preisseite nicht auffindbar.
Beworbene Schwerpunkte
Angebote und Rechnungen (GoBD, E-Rechnung), Auftragsplanung, mobile Dokumentation und Zeiterfassung, Zahlungen, KI-Telefonassistent

tooltime.app/preise

WINWORKER

Zielgruppe laut Anbieter
Einzelbetrieb bis Handwerkerteam; u. a. Maler, Stuckateur, Trockenbau, Dachdecker
Plattformen
Bürosoftware mit MS-Office-Anbindung, iOS, Android
Einstiegspreis laut Anbieter
„WinWorker light ist ab 59 Euro netto (zzgl. MwSt.) pro Monat erhältlich, Mindestlaufzeit 12 Monate.“ Für die übrigen Pakete nennt der Anbieter keine Beträge.
Beworbene Schwerpunkte
Angebots- und Rechnungserstellung, Aufmaß, mobile Baustelle und Zeiterfassung, Nachkalkulation

winworker.de/preise

Quellen am 24. August 2026 abgerufen. Preise und Leistungen der Anbieter können sich jederzeit ändern; maßgeblich ist immer die jeweilige Herstellerseite.

Alternativen zu ToolTime, Plancraft und HERO prüfen

Die folgenden Prüffragen ergänzen die Übersicht um typische Wechselgründe. Ein Merkmal allein entscheidet nicht über die Eignung: Testen Sie denselben Beispielauftrag, die benötigten Nutzerrollen und den Export in beiden Produkten.

ToolTime Alternative: Zahlung und Baustellenbericht

ToolTime beschreibt Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Baustellenplanung und Zahlungen. ToolTime Echo (als Beta beschrieben) bereitet Arbeitsberichte aus Sprache und Fotos vor.

Bei Meistron können Sie eine Rechnung vor Ort per Tap to Pay auf einem unterstützten iPhone oder Android-Gerät kassieren. Einrichtung des Zahlungskontos, Geräteanforderungen und Transaktionsgebühren gehören zur Entscheidung.

Im Test prüfen: Erstellen Sie aus demselben Auftrag eine Rechnung. Prüfen Sie anschließend den gewünschten Zahlungsweg und wie Fotos und erfasste Zeiten dem Auftrag zugeordnet werden.

Herstellerangaben abgerufen am . Funktionen, Pakete und Preise können sich ändern; den benötigten Tarif beim Anbieter prüfen.

Plancraft Alternative: Dokumente und Datenaustausch

Plancraft nennt Auftragsdokumente, Plantafel, Nachkalkulation, Zeiterfassung und Chat sowie GAEB, DATANORM, DATEV und XRechnung. Zu den beschriebenen KI-Funktionen gehören Angebotserstellung und das Scannen von Eingangsrechnungen.

Meistron dokumentiert DATEV-Export, die Übergabe von Buchhaltungsbelegen an Lexware Office und DATANORM im optionalen Pro-Modul. Wer Ausschreibungen mit GAEB bearbeitet, sollte diesen Bedarf separat prüfen; Meistron weist hier keine GAEB-Schnittstelle aus.

Im Test prüfen: Nutzen Sie eigene Artikel- und Belegbeispiele für Import und Export. Klären Sie mit dem Steuerbüro die gewünschten Formate und prüfen Sie Zusatzmodule sowie die benötigten Rechnungsformate.

Herstellerangaben abgerufen am . Funktionen, Pakete und Preise können sich ändern; den benötigten Tarif beim Anbieter prüfen.

HERO Alternative: Auftragsablauf und mobile Arbeit

HERO beschreibt Angebote, Rechnungen und Kalkulation mit XRechnung, ZUGFeRD und DATEV. Die ERP-Seite nennt Plantafel, Projektpipeline sowie Apps für Android und iOS.

Meistron verbindet Auftrag, Termin, Dokumentation, Zeit und Rechnung auf Web, iOS und Android. Die Produkt-Tour zeigt konkrete Schritte. Für die Kosten ist die Zahl der benötigten Accounts maßgeblich; der erste reguläre Account und weitere Accounts haben unterschiedliche Preise.

Im Test prüfen: Planen Sie einen Einsatz, dokumentieren Sie ihn mobil und bereiten Sie im Büro die Rechnung vor. Prüfen Sie die benötigten Rollen und welche Schritte auf Ihren tatsächlichen Geräten verfügbar sind.

Herstellerangaben abgerufen am . Funktionen, Pakete und Preise können sich ändern; den benötigten Tarif beim Anbieter prüfen.

KI-Funktionen und MCP getrennt beurteilen

Eine integrierte KI für Angebote oder Berichte und eine Verbindung zu einem externen Assistenten lösen unterschiedliche Aufgaben. Die genannten Anbieter dokumentieren verschiedene KI-Funktionen. Bei Meistron kann ein Inhaber einen kompatiblen Assistenten wie ChatGPT oder Claude per MCP verbinden und dessen Rechte begrenzen. Aus einer fehlenden MCP-Nennung auf einer Herstellerseite folgt keine Aussage über das gesamte Produkt.

MCP-Werkzeuge und Sicherheitsgrenzen nachlesen

Worin sich die Preismodelle unterscheiden

Die Anbieter rechnen je nach Tarif nach Nutzern, Lizenzen, Arbeitsplätzen oder Paketen ab. Teilweise wird der Preis erst im Angebot genannt. Die Spanne der in dieser Erhebung genannten Einstiegspreise reicht am 24. August 2026 von 20,00 € (Founder-Tarif von Meistron) bis 130 € pro Monat — allerdings für unterschiedliche Bezugsgrößen und teils netto, teils ohne Steuerangabe.

Bei fünf der neun Anbieter setzt der genannte Einstiegspreis eine Vertragslaufzeit oder Vorauszahlung voraus: ToolTime und WINWORKER nennen eine Mindestlaufzeit von zwölf Monaten, openHandwerk staffelt nach 12, 24 und 36 Monaten mit Vorkasse, Plancraft erreicht den niedrigsten Monatswert bei zweijährlicher Vorauszahlung, HERO den niedrigeren Wert im Jahresvertrag.

Regulär kostet der erste Account 49,99 € im Monat oder 499,99 € im Jahr. Jeder weitere Account kostet zusätzlich 50,00 € im Monat beziehungsweise 500,00 € im Jahr. Für Anmeldungen bis zum 31.12.2026 gilt der Founder-Rabatt von 60 %: 20,00 € pro Account und Monat oder 200,00 € pro Account und Jahr. Der Rabatt bleibt bestehen, solange das Abonnement ununterbrochen läuft. Alle Preise sind Endpreise inklusive 19 % deutscher MwSt. Enthalten sind Kalender, Aufträge, Rechnungen, Zeiterfassung, Materialkatalog, Tap to Pay und die Lexware/DATEV-Anbindung. Optional: Pro-Modul für DATANORM, Bestellwesen und KI-Angebot (49,99 €/Monat); ab dem 4. Betriebsjahr 9,99 €/Monat für Langzeit-Archivierung. Versand- und Zahlungsgebühren fallen nach Nutzung an. 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Wie diese Übersicht entstanden ist

Für jeden Anbieter wurden am 24. August 2026 die Start-, Preis- und Funktionsseite abgerufen und die dort gemachten Angaben übernommen — Preise im Wortlaut samt Steuerangabe, Plattformen nur, wenn der Anbieter sie ausdrücklich nennt. Wo eine Angabe auf den abgerufenen Seiten nicht zu finden war, steht das ausdrücklich in der Tabelle statt einer Vermutung.

Die Merkmalsübersicht hat einen eigenen Stichtag: Sie entstand am 13. September 2026. Dafür wurden je Anbieter erneut die Startseite und die Funktions- oder Produktübersicht abgerufen und Merkmal für Merkmal nachgesehen, ob der Anbieter es dort ausdrücklich nennt. Stand ein Merkmal nur auf einer der beiden Seiten, zählt es als ausgewiesen — im Zweifel zugunsten des Anbieters. Ergänzend wurden die bereits am 24. August 2026 erfassten Angaben der Preisseiten einbezogen; so kam etwa die Nachkalkulation bei TAIFUN in die Übersicht, die auf der Produktseite nicht steht, auf der Preisseite aber sehr wohl.

HERO, Plancraft und ToolTime wurden am 16. September 2026 anhand der verlinkten Herstellerseiten gezielt nachgeprüft. Zusätzliche bestätigte Funktionen sind ergänzt; unklare Lagerangaben tragen einen Hinweis. Die Preisübersicht behält ihren ursprünglichen Erhebungsstand.

Die Merkmale sind bewusst nicht danach ausgewählt, was Meistron kann. Eigene Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie GAEB und IDS-Connect stehen mit in der Liste — bei diesen dreien steht in unserer eigenen Spalte ein Strich. Wer eine Software für die Buchhaltung des gesamten Betriebs sucht, findet sie in dieser Übersicht bei anderen Anbietern.

Nicht erfasst sind Zusatzmodule, Einrichtungs- und Schulungskosten, Transaktionsgebühren und Rabattaktionen, soweit sie nicht beim Einstiegspreis stehen. Mehrere Anbieter führen solche Posten getrennt; ein Vergleich allein über den Einstiegspreis greift deshalb zu kurz.

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