Inhaber und Büro
- Vorlagen anlegen und pflegen
- Mengen und Preise im Entwurf ändern
- Rechnung versenden oder direkt in der Rechnung kassieren
Schnellrechnung · Tap to Pay
Rechnung mit dem Handy schreiben, direkt beim Kunden
Für Leistungen mit festem Preis legen Sie einmal eine Vorlage an. Vor Ort wählen Sie sie im Auftrag aus, und Meistron legt die Rechnung als Entwurf an. Ist die Arbeit dokumentiert, hält der Kunde Karte oder Smartphone an Ihr Handy.
So entsteht die Schnellrechnung
Vorlage anlegen
Wartung, Anfahrt, Kleinreparatur: Leistungen mit festem Preis speichern Sie einmal als Vorlage. Positionen übernehmen Sie auf Wunsch aus dem Materialkatalog.
Im Auftrag auswählen
In der Karte „Rechnungen“ des Auftrags wählen Sie die Schnellrechnung und dann die Vorlage. Positionen und Preise kommen unverändert mit, erfasste Arbeitszeit auf Wunsch dazu.
Kunden festlegen
Die Kundendaten übernehmen Sie vom Auftrag, Inhaber und Büro können sie auch neu eingeben. Unter 250 € geht es auch ohne. Meistron speichert einen Entwurf, noch ohne Rechnungsnummer.
Per Tap to Pay kassieren
Ist der Auftrag dokumentiert, kassieren Sie in der App auf dem iPhone oder Android-Gerät. Erst jetzt vergibt Meistron die Rechnungsnummer. Danach ist die Rechnung bezahlt, Inhaber und Büro werden benachrichtigt.
Wer was macht
Mitarbeiter
- Schnellrechnungen zu ihren Aufträgen erstellen
- per Tap to Pay kassieren, wenn der Inhaber es freigegeben hat
- andere Rechnungen bleiben bei Inhaber und Büro
Häufige Fragen zur Schnellrechnung
Geht eine Schnellrechnung auch ohne Auftrag?
Nein. Eine Schnellrechnung entsteht immer in einem Auftrag. Für einen kurzen Einsatz legen Sie also zuerst den Auftrag an.
Kann ich Mengen oder Preise vor Ort ändern?
Beim Erstellen nicht: Positionen, Mengen und Preise kommen unverändert aus der Vorlage. Inhaber und Büro passen den Entwurf danach über „Bearbeiten“ an.
Bekommt der Kunde die Rechnung automatisch?
Nein. Nach der Kartenzahlung erhält der Kunde den Kartenbeleg, wenn bei ihm eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Die Rechnung selbst geben Sie in der App über „Rechnung teilen“ weiter.
Was gilt ab 250 Euro?
Ab 250 € brutto verlangt Meistron vollständige Kundendaten mit Name und Anschrift, spätestens beim Kassieren oder Versenden. Darunter können Sie die Schnellrechnung auch ohne Kundendaten erstellen.
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